Cloud hosting er virkelig smart og praktisk

27 januar 2013 admin
image

Som værende blandt top tre af landets allerstørste sælgere indenfor kvalitetskaffe synes det utrolig vigtigt med et pålideligt og driftsikkert internt kommunikationsnetværk, idet jobbet kræver en helt igennem nem og flydende kommunikationsplatform. Til trods for at vi består af et kæmpe lager, så skulle sælgerne altid vide præcist, hvad de laver inde på virksomhedens lager og modsat. For på denne måde at garantere dette, havde vi lavet et omfattende it system, som er består af it drift og cloud hosting. Cloud hosting er en såkaldt online server løsning, hvor alt data bliver gemt online oppe i skyen, så de ansatte kan sikre sig en adgang til dette fra samtlige lande i hele den store verden. It driften fungerer, på den måde at samlige pc’ere i virksomheden samt samtlige af medarbejdernes telefoner og bærbarer vil blive opsat på den samme måde. Det er let for samtlige af medarbejderne at anvende mulighederne i systemet. It systemet har en chatfunktion, som sender beskeder direkte til ansattes telefoner, samt en smart cloud hosting, hvor alle de ansatte let kan sikre sig fuld adgang til alle filer, uanset hvor de opholder sig. Som en bestanddel af cloud hosting, er der naturligvis både private drev til alle de ansattes private dokumenter og flere fælles mappe, hvor alle de vigtige systemer og programmer ligger gemt. Desuden finder der naturligvis et sikkerhedsdrev til opbevaring af back-ups af alle systemer og programmer. Det bevirker at samtlige medarbejdere kan sikre sig fuld adgang til for eksempel den aktuelle lagerstatus af en given kaffesort. På tilsvarende vis er det let at justere, hvis der tages nogle ting ude fra lageret. Der findes ydermere utilgængelige mapper på vores cloud hosting. Eksempelvis havde vores økonomiafdeling regnskaber hos cloud hosting, som kun de vil have fuld adgang til at se. På denne måde sikres det også, at virksomhedshemmeligheder på ingen måder bliver lækket til anden side.

It driften er oprettet og blev vedligeholdt af et nøje udvalgt it selskab. På denne måde behøver vi slet ikke at fastansætte deres egen teknisk support. I stedet bliver nye ansatte oplært i virksomhedens it system af en af de øvrige medarbejdere. It driften kører uden problemer, og synes enkel for alle de enkelte ansatte at bruge. Desuden er systemet nemt at få adgang til udenfor virksomheden takket være cloud hosting. Såfremt en enkelt salgsperson står hos en eller anden eksisterende eller potentiel kunde, og han skal tjekke, hvad der ligger ude på lageret, er det meget let at sikre sig fuld adgang til. Det er ydermere en mulighed for sælgeren at kortvarigt reservere varerne inde på lageret, på denne måde garanterer sælgeren produkterne ikke bliver solgt til andre kunder. På samme måde gjorde cloud hosting det også muligt, at de ansatte kan foretage rettelser i systemet, selv når man er afsted på ferie. Alle de udførte rettelser, som foretages i systemet bliver noteret af it driften, som gør det muligt at tracke eventuelle fejl, der opstår.

It driften og cloud hosting havde virkelig højnet kommunikationen internt i virksomhedens forskellige afdelinger, og har gjort det meget lettere for alle ansatte at få overblik over lagerbeholdningen, salg og systemet som samlet helhed. Det er nu blevet betydelig lettere for os at sikre modtagelsen af kaffe-leverancerne, og fordele kaffen helt korrekt ude på lagerets mange sektioner. Lagerfolkene kunne takket være it driften se, præcist hvor varerne præcist skal opbevares. Samtidig er det meget nemt at måle, hvornår det er på høje tid til at bestille flere varer hjem til lageret. It driften arbejdede også sammen med vores leverandører, således vi vil vide netop, hvornår de internt i virksomheden kunne regne med at have nye varer ind på kaffelageret. Det bevirker, at de altid vil have nok kaffe ude på varelageret eller en nøjagtig viden omkring, hvornår vi får nye varer. Cloud hosting og it driften kunne varmt anbefales til alle, som kunne ønske at optimere it systemerne internt i deres selskab. Uanset hvorvidt man ejer en ubetydelig og/eller stor foretagende.

Flere nyheder